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Los sistemas de administración de video o VMS, son los encargados de administrar y grabar toda la información que capturan los dispositivos y cámaras de un sistema de vigilancia. Es un software de administración de vídeo VMS (Video Management Software) actúa como un centro de control.Algunos VMS igualmente se encargan de efectuar análisis de video como el reconocimiento facial, reconocimiento de patentes vehiculares, gestionan alarmas y otros dispositivos IP.
Un VMS administra o gestiona información de video, generalmente orientado a seguridad o videovigilancia en un ambiente de múltiples puntos de video en un sistema de CCTV local o multisitio. Así, resulta útil contar con una plataforma de software que nos permita organizar o agrupar los streamings o flujos de video de cámaras específicas o grupos de ellas, en un ambiente de red local o incluso en redes tipo WAN.
Los NVR y los VMS son buenas soluciones para grabación de cámaras IP pero para seleccionar la mejor opción debemos considerar cuidadosamente los requerimientos y características del proyecto ya que por ejemplo deberíamos tener en cuenta el tamaño y la estructura del proyecto que se quiere implementar, la experiencia del integrador que lo implementa y los requerimientos específicos del usuario final son vitales para poder tomar la mejor decisión en el momento de escoger entre un sistema VMS y un NVR.
Los VMS no están amarrados al hardware, cuando se tiene en cuenta el crecimiento a futuro de los sistemas VMS y se invierte inicialmente en el hardware necesario es mucho más económico y sencillo el tema de la escalabilidad ya que solo sería necesario invertir en las licencias adicionales que se requieran.
Los usuarios que utilizan el VMS aprenden muy rápido a manejarlo, gracias a que es muy simple e intuitivo. Esto les permite dominar todas sus funcionalidades en menos tiempo y beneficiar a la empresa de todas sus funciones en forma muy rápida.
Una empresa se puede ver muy beneficiada en contar con un sistema VMS ya que permite el control remoto y monitoreo de estaciones de detección instaladas en un área determinada, tiene como función la vigilancia perimetral, la vigilancia marítima, la prevención y detección de incendios, el control de tráfico y la prevención de riesgos, además de distintas aplicaciones en el ámbito de la salud y del tráfico.